За организации с най-малко 50 служители
Законът предвижда, при условията на приложимото право, задължение за вътрешен канал за подаване на сигнали за нарушения на закона.
Криптиране при пренос (TLS)Хостинг в ЕСБез проследяване на IPПроектиран за GDPRЗЗПС и Директива ЕС 2019/1937Криптиране при пренос (TLS)Хостинг в ЕСБез проследяване на IPПроектиран за GDPRЗЗПС и Директива ЕС 2019/1937
Криптиране при пренос (TLS)Хостинг в ЕСБез проследяване на IPПроектиран за GDPRЗЗПС и Директива ЕС 2019/1937Криптиране при пренос (TLS)Хостинг в ЕСБез проследяване на IPПроектиран за GDPRЗЗПС и Директива ЕС 2019/1937
Криптиране при пренос (TLS)Хостинг в ЕСБез проследяване на IPПроектиран за GDPRЗЗПС и Директива ЕС 2019/1937
Вътрешен канал за сигнали по Закона за защита на подателите
Бързо внедрете сигурен канал, спазвайте законовите изисквания и намалете риска от санкции и глоби.
Нашите клиенти
За кого е QReportly
Регулирани сектори
Финансови услуги, пазари, AML и други предвидени сектори, включително под 50 служители.
Групи, счетоводство и HR
Един акаунт, няколко организации. Всяка фирма има собствен канал, регистър и достъп, без смесване на случаите.
Без вътрешно определено лице
Използвате софтуера с лицето, което вие определяте.
Бързо внедряване
На живо в 3 стъпки
Създайте акаунт и регистрирайте фирмата
Изберете държава, размер и активирайте абонамента.
Конфигурирайте канала
Попълнете правния профил, назначете служителя и генерирайте QR плаката.
Публикувайте канала
Споделете линка или QR. Регистърът и сроковете се следят автоматично.
Защо организациите избират QReportly
Документация готова за проверка
Електронният регистър на сигналите, потвържденията за получаване и експортируемата история: всички документи, нужни за да покажете, че процесът се управлява правилно, на едно място.
Поверителен вътрешен канал
Предоставете на служителите сигурно и поверително пространство за сигнали за нарушения на закона, с ясен процес за обработка.
Правни документи включени
Получавате документите, нужни за внедряване на вътрешния канал, включително решението за определяне на отговорното лице и политиката за сигнали, включени в абонамента.
Защо каналът, който използвате, има значение
Имейлът може да получи сигнал. QReportly управлява процеса.
Обща пощенска кутия, Excel или импровизиран формуляр могат да изглеждат достатъчни в началото. Но когато трябва да обработите сигнал, да спазите срокове и да докажете правилната процедура, бързо се появяват ограниченията.
QReportly е създаден за целия вътрешен процес по сигнали, не само за получаване на сигнал.
 QReportly | Имейл / Excel / импровизирано решение |
|---|---|
Специализиран вътрешен канал за сигнали | Обща пощенска кутия или разпръснати инструменти |
Анонимен сигнал | Анонимността не е гарантирана |
Без съхраняване на IP в канала за сигнали | Зависи от инструмента и конфигурацията |
Потвърждение за получаване в максимум 7 дни | ! Трябва да се следи ръчно |
Електронен регистър на сигналите | ! Excel / ръчна регистрация |
Срокове и действия лесни за проследяване | Зависят от паметта и дисциплината на екипа |
Сигурна комуникация със сигнализиращия | ! Ограничена от имейл и съществуващата настройка |
Централизирана история и проследимост | ! Разпръснати между имейли и документи |
Документация готова за проверки | Трябва да се организира и поддържа вътрешно |
Проектиран за потоците по Директива 2019/1937 | Не е създаден за тази цел |
Разликата?
С имейла получавате съобщението. С QReportly управлявате процеса.
QReportly помага да централизирате канала за сигнали, регистъра, комуникацията, сроковете и историята в една система, намалявайки зависимостта от Excel, пощенски кутии и импровизирани процедури.
Какво включва платформата
Инструменти за съответствие в един абонамент
Правно съответствие
Потвърждение за 7 дни
Платформата автоматизира съобщението за потвърждение в законовия срок. Задължението за спазване на срока остава на организацията.
Електронен регистър на случаи
Всеки сигнал се записва и може да се експортира за проверка.
Правни шаблони включени
Решение за назначаване и политика за сигнали в Word.
Канал за податели
Сигурен публичен формуляр
Анонимен или поверителен сигнал без служебен акаунт.
Код за проследяване и ключ
Подателят може да се върне към случая без разкриване на самоличност.
QR плакат и материали
Незабавна генерация за табло или интранет.
Сигурност и данни
Хостинг в Европейския съюз
Съдържанието на сигналите и основните продукционни данни се хостват в ЕС. Спомагателни доставчици могат да обработват ограничени данни за акаунт извън ЕИП със защити по GDPR.
Изолация по организация
Данните на всяка фирма са отделени.
Защита на самоличността
Без съхранение на IP; метаданни премахнати от файлове.
Ежедневна работа
Панел за управление на случаи
Статус, срокове и комуникация в един процес.
Роли и контролиран достъп
Собственик, администратор и служител по съответствие.
Поддръжка QReportly в платформата
Помощ за настройка и съответствие от панела.
Какво представлява ЗЗЛПСПОЗ и за кои организации е задължителен?
ЗЗЛПСПОЗ транспонира в националното законодателство Директива (ЕС) 2019/1937 относно защитата на лица, подаващи сигнали за нарушения. Нормативният акт задължава определени организации да предоставят на служители и сътрудници вътрешни канали, чрез които нарушения на закона могат да бъдат докладвани при условия на поверителност и защита срещу репресии.
Обхват на приложение: Задължени организации
Задължението за внедряване на вътрешен канал за сигнали се прилага за:
- Юридически лица с минимум 50 служители.
- Организации, действащи в регламентирани сектори, включително финансови услуги, финансови пазари, превенция на изпирането на пари и други сектори, предвидени от приложимото законодателство, независимо от броя на служителите.
Административна отговорност и рискове при несъответствие
Неспазването на задълженията по ЗЗЛПСПОЗ може да доведе до административни санкции и мерки, наложени от компетентните органи. Липсата на вътрешен канал за сигнали, на процедури за управление на сигналите или на определено лице за тяхното администриране може да изложи организацията на правни, финансови и репутационни рискове.
Прозрачни цени според размера на организацията
Без скрити такси.
Често задавани въпроси
- QReportly „съответства ли на закона“?
- Продуктът е съобразен с Директива (ЕС) 2019/1937 и GDPR: основен EU хостинг, TLS при пренос, контрол на достъпа по организация и електронен регистър. Законовите задължения остават на организацията.
- Кой обикновено трябва да има вътрешен канал в България?
- Работодатели с 50+ служители, публичен сектор и регулирани сектори, според Закона за защита на подателите на сигнали. Потвърдете с български юрист.
- Могат ли сигналите да са анонимни?
- Да. Не се съхранява IP на подателя, метаданните на файловете се премахват, комуникацията е с код за достъп. Не е нужен служебен акаунт.
- Защо обикновеният имейл не стига?
- Имейлът разкрива метаданни, не създава електронен регистър и не следи 7-дневния срок. Продуктът дава канал, регистър и срокове — задължението остава на организацията.
- Колко трае внедряването?
- От създаване на акаунт до публикуване на канала обикновено под 15 минути. Генерират се QR, плакат и Word шаблони.
- Какво става при сигнал?
- Определеното лице получава имейл. Може да комуникира с подателя без да знае самоличността. Продуктът следи сроковете, включително потвърждението за 7 дни.
- Има ли поддръжка?
- Да — имейл и чат в платформата. Това е продуктова поддръжка, не правна консултация.
Намалете риска от несъответствие
QReportly ви помага да внедрите вътрешен канал по закона и да управлявате сигналите сигурно, с автоматично следени срокове.
QReportly е налична в 7 държави.
РумънияИспанияГерманияПолшаИталияУнгарияБългарияРумънияИспанияГерманияПолшаИталияУнгарияБългарияРумънияИспанияГерманияПолшаИталияУнгарияБългария