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Sicurezza e architettura per segnalazioni confidenziali
QReportly è una piattaforma SaaS di produzione in UE per canali interni di whistleblowing — con isolamento per organizzazione, accesso basato sui ruoli, trasporto cifrato e un flusso pubblico pensato per ridurre il rischio di identificazione.
Questa pagina è pensata per acquirenti tecnici, DPO e leadership che valutano se QReportly è adatto alla segnalazione interna confidenziale. Descriviamo controlli che operiamo davvero — senza dettagli utili a un attaccante.
Pilastri della fiducia
01
Segnalazione confidenziale by design
Il canale pubblico è costruito per chi deve segnalare senza creare un account dipendente.
- Le segnalazioni anonime usano un codice di tracciamento e una chiave di accesso separati dall’identità lavorativa.
- Il flusso pubblico è progettato per non persistere IP, User-Agent o dati di fingerprinting.
- Le immagini caricate vengono riprocessate per rimuovere EXIF e metadati simili prima dell’archiviazione.
- Il follow-up resta nel caso — non in caselle condivise o thread email generici.
02
Controllo accessi e separazione dei ruoli
Solo i ruoli aziendali autorizzati possono aprire il materiale del caso. I flussi partner e ufficiale sono separati dalla dashboard principale.
- I dati del workspace sono delimitati per organizzazione — segnalazioni e file non si mischiano tra aziende.
- I ruoli includono owner, admin, membro e ufficiale designato con responsabilità distinte.
- Gli account partner e l’accesso dell’ufficiale usano percorsi di autenticazione separati.
- L’autenticazione basata su sessione protegge le superfici amministrative; l’URL pubblico di segnalazione non basta per amministrare un’azienda.
03
Infrastruttura e pagamenti
I carichi di produzione girano su provider cloud UE consolidati; i pagamenti con carta sono gestiti da un processore specializzato.
- L’infrastruttura della piattaforma è ospitata nell’Unione Europea (applicazione e servizi gestiti di database/storage).
- Tutto il traffico browser e API usa cifratura TLS in transito.
- Lo storage oggetti per gli allegati usa controllo degli accessi per organizzazione.
- Gli abbonamenti passano da Stripe Checkout e dal portale cliente — i dati della carta restano su Stripe.
04
Integrità operativa
I flussi di conformità sono funzioni di prodotto, non fogli di calcolo aggiunti dopo.
- La ricevuta di presa in carico e la gestione dei casi sono integrate nel flusso prodotto per canali tipo Direttiva (UE) 2019/1937.
- La conservazione può seguire la policy interna del datore; gli allegati possono essere eliminati a scadenza.
- Un registro elettronico supporta la documentazione orientata all’audit.
- Avvisi legali, privacy e cookie policy sono pubblicati con il prodotto — non nascosti dietro call commerciali.
Architettura in sintesi
- Modello multi-tenant
- Ogni organizzazione cliente è uno spazio di lavoro logico separato. Segnalazioni, membri e allegati sono legati al confine di quell’organizzazione.
- Livelli di autenticazione
- Gli utenti aziendali si autenticano alla dashboard con credenziali (e Google opzionale se configurato). Ufficiali e partner usano flussi dedicati così i privilegi restano separati.
- Protezione delle password
- Le password degli account sono memorizzate come hash bcrypt unidirezionali — non come testo in chiaro reversibile.
- Sicurezza in transito
- HTTPS/TLS protegge i dati tra browser, API e edge della piattaforma. Non rivendichiamo cifratura end-to-end lato client del corpo delle segnalazioni come funzione di prodotto.
- Gestione allegati
- Gli upload sono sanificati dai metadati identificativi ove applicabile, poi archiviati con regole di accesso per organizzazione.
- Isolamento della fatturazione
- Gli strumenti di pagamento sono gestiti da Stripe. QReportly conserva riferimenti di abbonamento e cliente necessari al servizio — non PAN completi della carta.
Trasparenza responsabile
La fiducia significa anche sapere cosa non pubblichiamo. Troppi dettagli infrastrutturali aumentano il rischio per tutti i clienti.
- Cosa condividiamo qui
- Principi di sicurezza, modello di accesso, postura di hosting regionale, gestione pagamenti, design di anonimato del canale pubblico e link ai documenti legali.
- Cosa non pubblichiamo
- Diagrammi di rete interni, regole firewall esatte, dettagli non pubblicati su vulnerabilità, credenziali del personale o mappe passo-passo della superficie d’attacco.
- Certificazioni
- Descriviamo controlli che operiamo oggi. Non rivendichiamo SOC 2, ISO 27001 o simili in questa pagina salvo completamento indipendente e elenco qui.
- Contatto sicurezza
- Per domande su privacy o sicurezza relative a valutazione o deployment, contattate il supporto tramite il canale pubblicato. Non inviate credenziali live o payload di exploit via email.
FAQ tecniche e di sicurezza
- Dove sono ospitati i dati dei clienti?
- L’applicazione di produzione QReportly e i servizi dati gestiti operano con hosting esclusivamente UE per i carichi della piattaforma, coerente con la nostra postura GDPR pubblica.
- Un’azienda può vedere le segnalazioni di un’altra?
- No. Segnalazioni, membri e allegati sono delimitati per organizzazione. L’accesso amministrativo richiede un ruolo autorizzato in quell’organizzazione.
- Il canale di segnalazione è anonimo?
- I segnalanti possono inviare senza account dipendente, con codice di tracciamento e chiave di accesso. Il canale pubblico è progettato per non memorizzare IP o fingerprinting. L’anonimato assoluto dipende anche da ciò che il segnalante sceglie di scrivere o allegare.
- Usate cifratura end-to-end per il contenuto delle segnalazioni?
- Il traffico è protetto con TLS in transito e l’accesso allo storage è controllato per organizzazione. Non commercializziamo E2E vera lato client del corpo delle segnalazioni come funzione core — preferiamo precisione agli slogan.
- Chi può leggere un caso in azienda?
- Solo utenti con il ruolo aziendale appropriato (ad es. owner, admin o ufficiali designati secondo la configurazione). I portali partner e ufficiale sono separati dalle impostazioni generali ove applicabile.
- Come sono protetti i pagamenti?
- Gli abbonamenti sono fatturati tramite Stripe. I numeri di carta si inseriscono sulle superfici Stripe Checkout; QReportly non memorizza numeri di carta completi sui propri server.
- Cosa dovrebbe verificare dopo un DPO o un reviewer IT?
- Revisionate Privacy, Cookie e Termini, poi ruoli e retention. Per questionari vendor, contattate il supporto con la checklist — rispondiamo con fatti, non marketing.
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