Conformitate UE
Registrul electronic al sesizărilor: Cerințe și conformitate
Câmpuri obligatorii, retenție, export și pregătire pentru control.
Autor: Alexandru Cojoaca
Ce este registrul electronic?
Registrul electronic documentează fiecare sesizare primită, măsurile luate, termenele respectate și rezultatul final. Este solicitat frecvent în controalele autorității competente.
Elemente minime obligatorii
- Identificator unic și data/ora primirii
- Canalul utilizat
- Mod anonim sau confidențial
- Data confirmării (termen 7 zile)
- Status și responsabil desemnat
- Data răspunsului substanțial (3 luni)
- Măsuri luate și data închiderii
- Capacitate de export pentru autorități
Registrul automat QReportly
Fiecare sesizare este înregistrată automat cu istoric complet și export instant la control.