Legea 361/2022: Ghid esențial de implementare a canalului intern de raportare

Legea nr. 361/2022 transpune în legislația românească Directiva (UE) 2019/1937 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale legii. Actul stabilește un cadru clar și unitar atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat, promovând integritatea și buna guvernanță.

Cine are obligația de a institui un canal intern de raportare?

•  Autorități și instituții publice centrale și locale;

•  Persoane juridice de drept privat cu cel puțin 50 de salariați;

•  Entități din sectoare reglementate (financiar-bancar, asigurări, combaterea spălării banilor, transporturi etc.), indiferent de numărul de angajați;

•  Unități administrativ-teritoriale cu peste 10.000 de locuitori sau cu minimum 50 de angajați.

Cerințe minime obligatorii ale canalului intern

Canalul trebuie să garanteze:

•  Raportări confidențiale sau anonime;

•  Protecția identității avertizorului și a terților implicați;

•  Comunicare bidirecțională securizată;

•  Desemnarea unei persoane, compartiment sau terț independent responsabil cu primirea, înregistrarea și soluționarea sesizărilor;

•  Confirmarea primirii sesizării în maxim 7 zile calendaristice;

•  Soluționarea și comunicarea rezultatului în maxim 3 luni (prelungibil o singură dată cu încă 3 luni);

•  Păstrarea unui registru electronic al sesizărilor, accesibil autorităților de control;

•  Informarea clară a tuturor angajaților cu privire la existența canalului și procedurile aplicabile.

Autorități de supraveghere

Principala autoritate competentă pentru raportările externe și coordonare este Agenția Națională de Integritate (ANI). De asemenea, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC) are rol de supraveghere în domeniile sale de competență, conform modificărilor legislative.

Riscurile neconformării

Nerespectarea obligațiilor poate atrage amenzi contravenționale semnificative. Mai important, lipsa unui canal intern funcțional expune organizația la raportări externe directe, cu riscuri reputaționale și operaționale majore.

Soluție practică și rapidă: QReportly

QReportly este configurat special pentru cerințele Legii 361/2022 și oferă un pachet complet și eficient:

•  Formular web securizat și ușor de utilizat;

•  Cod QR pentru afișare rapidă în locații vizibile;

•  Registru electronic automatizat;

•  Monitorizarea automată a termenelor legale (7 zile / 3 luni);

•  Șabloane Word profesionale și adaptate legislației românești pentru decizia de desemnare a responsabilului și politica internă de whistleblowing.

Implementarea durează doar câteva minute, fără dezvoltare software, servere suplimentare sau costuri majore de infrastructură.

Concluzie

Conformarea cu Legea 361/2022 reprezintă o oportunitate de a consolida cultura de integritate în organizație, nu doar o obligație legală. Cu o implementare clară și instrumentele potrivite, procesul devine simplu, eficient și orientat spre rezultate concrete.