Dla organizacji z co najmniej 50 pracownikami
Ustawa o ochronie sygnalistów przewiduje, na warunkach określonych w prawie, obowiązek posiadania wewnętrznego kanału do zgłaszania naruszeń prawa.
Szyfrowanie w transicie (TLS)Hosting w UEBez śledzenia IPZaprojektowane pod RODOUstawa o sygnalistach i Dyrektywa UE 2019/1937Szyfrowanie w transicie (TLS)Hosting w UEBez śledzenia IPZaprojektowane pod RODOUstawa o sygnalistach i Dyrektywa UE 2019/1937
Szyfrowanie w transicie (TLS)Hosting w UEBez śledzenia IPZaprojektowane pod RODOUstawa o sygnalistach i Dyrektywa UE 2019/1937Szyfrowanie w transicie (TLS)Hosting w UEBez śledzenia IPZaprojektowane pod RODOUstawa o sygnalistach i Dyrektywa UE 2019/1937
Szyfrowanie w transicie (TLS)Hosting w UEBez śledzenia IPZaprojektowane pod RODOUstawa o sygnalistach i Dyrektywa UE 2019/1937
Wewnętrzny kanał zgłoszeń dla ustawy o ochronie sygnalistów
Szybko wdrożcie bezpieczny kanał, spełnijcie wymogi prawne i ograniczcie ryzyko sankcji oraz kar finansowych.
Nasi klienci
Dla kogo jest QReportly
Sektory regulowane
Usługi finansowe, rynki, AML i inne sektory wskazane w prawie, także poniżej 50 pracowników.
Grupy, biura rachunkowe i HR
Jedno konto, wiele organizacji. Każda firma ma własny kanał, rejestr i dostęp, bez mieszania spraw.
Bez osoby wyznaczonej wewnątrz
Korzystacie z oprogramowania z osobą, którą mianujecie.
Szybkie wdrożenie
Działanie w 3 krokach
Utwórz konto i zarejestruj firmę
Wybierz kraj, wielkość i aktywuj subskrypcję.
Skonfiguruj kanał
Uzupełnij profil prawny, wyznacz oficera i wygeneruj plakat QR.
Opublikuj kanał
Udostępnij link lub QR. Rejestr i terminy są monitorowane automatycznie.
Dlaczego organizacje wybierają QReportly
Dokumentacja gotowa do kontroli
Elektroniczny rejestr zgłoszeń, potwierdzenia odbioru i eksportowalna historia: wszystkie dokumenty potrzebne, by wykazać, że proces jest prowadzony prawidłowo, w jednym miejscu.
Poufny kanał wewnętrzny
Zapewnij pracownikom bezpieczną i poufną przestrzeń do zgłaszania naruszeń prawa, z jasnym procesem obsługi zgłoszeń.
Dokumenty prawne w cenie
Otrzymujesz dokumenty potrzebne do wdrożenia kanału wewnętrznego, w tym decyzję o wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz politykę sygnalistów, wliczone w abonament.
Dlaczego kanał, którego używasz, ma znaczenie
E-mail może przyjąć zgłoszenie. QReportly zarządza procesem.
Ogólna skrzynka, Excel lub improwizowany formularz mogą na początku wydawać się wystarczające. Ale gdy trzeba obsłużyć zgłoszenie, dotrzymać terminów i wykazać właściwą procedurę, szybko widać ograniczenia.
QReportly jest zbudowany dla całego procesu zgłoszeń wewnętrznych, nie tylko do przyjęcia zgłoszenia.
 QReportly | E-mail / Excel / rozwiązanie improwizowane |
|---|---|
Dedykowany wewnętrzny kanał zgłoszeń | Ogólna skrzynka lub rozproszone narzędzia |
Zgłoszenie anonimowe | Anonimowość nie jest gwarantowana |
Bez przechowywania IP w kanale zgłoszeń | Zależy od narzędzia i konfiguracji |
Potwierdzenie odbioru w ciągu maksymalnie 7 dni | ! Trzeba śledzić ręcznie |
Elektroniczny rejestr zgłoszeń | ! Excel / ewidencja ręczna |
Terminy i działania łatwe do śledzenia | Zależą od pamięci i dyscypliny zespołu |
Bezpieczna komunikacja z sygnalistą | ! Ograniczona przez e-mail i istniejącą konfigurację |
Scentralizowana historia i identyfikowalność | ! Rozproszone między e-mailami a dokumentami |
Dokumentacja gotowa do kontroli | Trzeba ją organizować i utrzymywać wewnętrznie |
Zaprojektowany pod procesy ustawy o ochronie sygnalistów | Nie jest przeznaczony do tego celu |
Różnica?
Z e-mailem otrzymujesz wiadomość. Z QReportly zarządzasz procesem.
QReportly pomaga scentralizować kanał zgłoszeń, rejestr, komunikację, terminy i historię w jednym systemie, ograniczając zależność od Excela, skrzynek i improwizowanych procedur.
Co obejmuje platforma
Narzędzia zgodności w jednej subskrypcji
Zgodność prawna
Potwierdzenie odbioru w 7 dni
Platforma automatyzuje komunikat potwierdzenia w terminie ustawowym. Obowiązek dotrzymania terminu pozostaje po stronie organizacji.
Elektroniczny rejestr spraw
Każde zgłoszenie jest rejestrowane i eksportowalne na kontrolę.
Szablony prawne w cenie
Decyzja o powołaniu i polityka sygnalistów w formacie Word.
Kanał zgłaszającego
Bezpieczny formularz publiczny
Zgłoszenie anonimowe lub poufne bez konta pracownika.
Kod śledzenia i klucz dostępu
Zgłaszający może wrócić do sprawy bez ujawniania tożsamości.
Plakat QR i materiały
Natychmiastowa generacja na tablicę lub intranet.
Bezpieczeństwo i dane
Hosting w Unii Europejskiej
Treść zgłoszeń i podstawowe dane produkcyjne są hostowane w UE. Niektórzy dostawcy pomocniczy mogą przetwarzać ograniczone dane konta poza EOG z gwarancjami RODO.
Izolacja organizacji
Dane każdej firmy są oddzielone.
Ochrona tożsamości
Brak logowania IP; metadane usuwane z załączników.
Codzienna obsługa
Panel zarządzania sprawami
Status, terminy i komunikacja w jednym procesie.
Role i kontrolowany dostęp
Właściciel, administrator i oficer zgodności.
Wsparcie QReportly w platformie
Pomoc przy konfiguracji i zgodności z poziomu panelu.
Czym jest Ustawa o ochronie sygnalistów i komu obowiązkowo się stosuje?
Ustawa o ochronie sygnalistów wdraża w polskim porządku prawnym dyrektywę (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Akt prawny zobowiązuje określone organizacje do udostępnienia pracownikom i współpracownikom wewnętrznych kanałów, za pośrednictwem których można zgłaszać naruszenia prawa w warunkach poufności i ochrony przed represjami.
Zakres stosowania: podmioty objęte obowiązkiem
Obowiązek wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń dotyczy:
- Podmiotów prawnych zatrudniających co najmniej 50 pracowników.
- Organizacji działających w sektorach regulowanych, w tym usług finansowych, rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i innych sektorów przewidzianych przepisami, niezależnie od liczby pracowników.
Odpowiedzialność i ryzyko niezgodności
Niewypełnienie obowiązków przewidzianych ustawą o ochronie sygnalistów może skutkować sankcjami administracyjnymi i środkami nakładanymi przez właściwe organy. Brak wewnętrznego kanału zgłoszeń, procedur obsługi zgłoszeń lub osoby wyznaczonej do ich administrowania może narazić organizację na ryzyko prawne, finansowe i reputacyjne.
Przejrzyste ceny według wielkości firmy
Bez ukrytych opłat.
Najczęstsze pytania
- Czy QReportly jest „zgodny z prawem”?
- Produkt jest zorientowany na dyrektywę (UE) 2019/1937 i RODO: hosting głównie w UE, TLS w transicie, kontrola dostępu per organizacja i rejestr elektroniczny. Obowiązki ustawowe zostają po stronie pracodawcy.
- Kto w Polsce zazwyczaj musi mieć kanał wewnętrzny?
- Podmioty z 50+ pracownikami, sektor publiczny i organizacje z sektorów regulowanych. Potwierdźcie to z polskim doradcą prawnym.
- Czy zgłoszenia mogą być anonimowe?
- Tak. Nie zapisujemy IP sygnalisty, metadane plików są usuwane, komunikacja idzie przez kod dostępu. Konto pracownicze nie jest wymagane.
- Dlaczego zwykły e-mail nie wystarczy?
- E-mail ujawnia metadane, nie tworzy rejestru elektronicznego i nie śledzi 7 dni. Produkt daje kanał, rejestr i terminy — nie zastępuje obowiązku pracodawcy.
- Jak długo trwa wdrożenie?
- Od założenia konta do publikacji kanału zwykle poniżej 15 minut. Generujemy QR, plakat i szablony Word.
- Co się dzieje po zgłoszeniu?
- Osoba wyznaczona dostaje powiadomienie e-mail. Można pisać z sygnalistą bez poznania tożsamości. Produkt śledzi terminy, w tym potwierdzenie w 7 dni.
- Czy jest wsparcie?
- Tak — e-mail i czat w platformie. To wsparcie produktu, nie porada prawna.
Ograniczcie ryzyko niezgodności
QReportly pomaga wdrożyć wewnętrzny kanał zgłoszeń zgodny z ustawą i bezpiecznie zarządzać sprawami, z automatycznie śledzonymi terminami.
QReportly jest dostępny w 7 krajach.
RumuniaHiszpaniaNiemcyPolskaWłochyWęgryBułgariaRumuniaHiszpaniaNiemcyPolskaWłochyWęgryBułgariaRumuniaHiszpaniaNiemcyPolskaWłochyWęgryBułgaria