Für Organisationen mit mindestens 50 Beschäftigten
Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Pflicht, einen internen Kanal für die Meldung von Rechtsverstößen bereitzustellen.
Verschlüsselung im Transit (TLS)Hosting in der EUKeine IP-ErfassungFür die DSGVO ausgelegtHinSchG & EU-Richtlinie 2019/1937Verschlüsselung im Transit (TLS)Hosting in der EUKeine IP-ErfassungFür die DSGVO ausgelegtHinSchG & EU-Richtlinie 2019/1937
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Internes Meldesystem nach HinSchG und EU-Richtlinie
Richten Sie schnell einen sicheren Hinweisgeberkanal ein, erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und reduzieren Sie das Sanktionsrisiko.
Unsere Kunden
Für wen QReportly ist
Regulierte Branchen
Finanzdienstleistungen, Märkte, Geldwäscheprävention und weitere gesetzlich genannte Sektoren, auch unter 50 Beschäftigten.
Gruppen, Steuerkanzleien und HR
Ein Konto, mehrere Organisationen. Jede Firma behält Kanal, Register und Zugriff, ohne dass Fälle vermischt werden.
Keine eigene Meldestelle
Nutzen Sie die Software mit der Person, die Sie benennen.
Schnelle Einführung
In 3 Schritten live
Konto erstellen und Unternehmen registrieren
Land, Größe und Abonnement wählen.
Kanal konfigurieren
Rechtsprofil vervollständigen, Beauftragten benennen, QR-Poster generieren.
Kanal veröffentlichen
Link oder QR-Code teilen. Register und Fristen werden automatisch überwacht.
Warum Organisationen QReportly wählen
Dokumentation prüfungsbereit
Elektronisches Melderegister, Eingangsbestätigungen und exportierbare Historie: alle Unterlagen, die Sie brauchen, um zu zeigen, dass der Prozess korrekt geführt wird, an einem Ort.
Vertraulicher interner Kanal
Bieten Sie Mitarbeitenden einen sicheren, vertraulichen Raum für die Meldung von Rechtsverstößen, mit einem klaren Bearbeitungsprozess.
Rechtsdokumente inklusive
Sie erhalten die Unterlagen zur Einrichtung des internen Kanals, einschließlich Benennungsbeschluss und Hinweisgeber-Richtlinie, im Abonnement enthalten.
Warum der Kanal, den Sie nutzen, zählt
Eine E-Mail kann eine Meldung empfangen. QReportly steuert den Prozess.
Ein generisches Postfach, eine Excel-Datei oder ein improvisiertes Formular können anfangs ausreichend wirken. Doch wenn Sie eine Meldung bearbeiten, Fristen einhalten und die korrekte Verfahrensführung nachweisen müssen, werden die Grenzen schnell sichtbar.
QReportly ist für den gesamten internen Meldeprozess gebaut, nicht nur für den Empfang einer Meldung.
 QReportly | E-Mail / Excel / improvisierte Lösung |
|---|---|
Dedizierter interner Meldekanal | Generisches Postfach oder verstreute Tools |
Anonyme Meldung | Anonymität ist nicht gewährleistet |
Keine IP-Speicherung im Meldekanal | Hängt von Tool und Konfiguration ab |
Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen | ! Muss manuell verfolgt werden |
Elektronisches Melderegister | ! Excel / manuelle Erfassung |
Fristen und Maßnahmen leicht nachverfolgbar | Hängen von Gedächtnis und Disziplin des Teams ab |
Sichere Kommunikation mit dem Hinweisgeber | ! Begrenzt durch E-Mail und bestehende Einrichtung |
Zentrale Historie und Nachvollziehbarkeit | ! Verstreut über E-Mails und Dokumente |
Dokumentation prüfungsbereit | Muss intern organisiert und gepflegt werden |
Für Abläufe nach HinSchG ausgelegt | Nicht für diesen Zweck konzipiert |
Der Unterschied?
Mit E-Mail erhalten Sie die Nachricht. Mit QReportly steuern Sie den Prozess.
QReportly hilft Ihnen, Meldekanal, Register, Kommunikation, Fristen und Historie in einem System zu bündeln und die Abhängigkeit von Excel, Postfächern und improvisierten Abläufen zu verringern.
Was die Plattform umfasst
Compliance-Werkzeuge in einem Abonnement
Rechtliche Compliance
7-Tage-Eingangsbestätigung
Die Plattform automatisiert die Eingangsbestätigung innerhalb der gesetzlichen Frist. Die rechtliche Fristverantwortung bleibt bei der Organisation.
Elektronisches Melderegister
Jede Meldung wird protokolliert und für Prüfungen exportierbar.
Rechtsvorlagen inklusive
Benennungsbeschluss und Hinweisgeber-Richtlinie, Word-Vorlagen nach nationalem Recht.
Meldekanal
Sicheres öffentliches Formular
Anonyme oder vertrauliche Meldung, ohne Mitarbeiterkonto.
Tracking-Code und Zugangsschlüssel
Melder können zum Fall zurückkehren, ohne ihre Identität preiszugeben.
QR-Poster und Informationsmaterial
Sofort generierbar für Aushang oder Intranet.
Sicherheit und Daten
Hosting in der Europäischen Union
Meldungsinhalte und primäre Produktionsdaten werden in der EU gehostet. Bestimmte Zusatzdienste können begrenzte Kontodaten außerhalb des EWR mit DSGVO-Transfergarantien verarbeiten.
Isolation pro Organisation
Daten jeder Firma sind getrennt, kein Zugriff über Organisationsgrenzen.
Schutz der Melderidentität
Keine IP-Speicherung im öffentlichen Kanal; Metadaten aus Anhängen entfernt.
Täglicher Betrieb
Fallverwaltung im Dashboard
Status, Fristen und Kommunikation mit dem Melder in einem Workflow.
Rollen und kontrollierter Zugriff
Eigentümer, Administrator und Compliance-Beauftragter mit passenden Rechten.
QReportly-Support in der Plattform
Hilfe bei Einrichtung, Nutzung und Compliance-Fragen direkt im Dashboard.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und für wen ist es verpflichtend?
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Hinweisgebern in nationales Recht um. Das Gesetz verpflichtet bestimmte Organisationen, interne Meldekanäle bereitzustellen, über die Verstöße gegen Rechtsvorschriften unter Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes vor Repressalien gemeldet werden können.
Anwendungsbereich: Betroffene Unternehmen
Die Pflicht zur Einrichtung eines internen Meldekanals gilt für:
- Juristische Personen mit mindestens 50 Beschäftigten.
- Organisationen in regulierten Bereichen, einschließlich Finanzdienstleistungen, Finanzmärkte, Geldwäscheprävention und weiterer nach geltendem Recht vorgesehener Sektoren, unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
Haftung und Sanktionen bei Nichtkonformität
Die Nichteinhaltung der Pflichten nach dem HinSchG kann Ordnungswidrigkeiten und Maßnahmen der zuständigen Behörden nach sich ziehen. Das Fehlen eines internen Meldekanals, von Verfahren zur Bearbeitung von Meldungen oder einer benannten verantwortlichen Person kann die Organisation rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Risiken aussetzen.
Transparente Preise nach Unternehmensgröße
Keine versteckten Kosten.
Häufige Fragen
- Ist QReportly rechtlich „konform“?
- Das Produkt ist auf die Richtlinie (EU) 2019/1937 und die DSGVO ausgerichtet: primäres EU-Hosting, TLS im Transit, organisationsbezogene Zugriffskontrollen und automatisches Register. Die gesetzlichen Pflichten bleiben beim Arbeitgeber.
- Wer braucht in Deutschland typischerweise einen internen Meldekanal?
- Private Arbeitgeber mit mehr als 50 Beschäftigten, öffentliche Arbeitgeber nach dem HinSchG und bestimmte regulierte Sektoren unabhängig von der Zahl. Klären Sie den eigenen Anwendungsbereich mit deutscher Rechtsberatung.
- Sind Meldungen anonym möglich?
- Ja. Es werden keine Reporter-IPs gespeichert, Dateimetadaten werden entfernt, die Kommunikation läuft über einen Zugangscode. Ein Mitarbeiterkonto ist nicht nötig.
- Warum reicht eine generische E-Mail nicht?
- E-Mail legt Metadaten offen, erzeugt kein elektronisches Register und verfolgt die 7-Tage-Frist nicht. Das Produkt deckt Kanal, Register und Fristen-Tracking ab — nicht die Arbeitgeberpflicht selbst.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
- Von der Kontoerstellung bis zur Veröffentlichung des Kanals in der Regel unter 15 Minuten. QR-Code, Aushang und Word-Vorlagen werden generiert.
- Was passiert bei einer Meldung?
- Die benannte Person erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Kommunikation mit der meldenden Person ist möglich, ohne deren Identität zu erfahren. Fristen — einschließlich der 7-Tage-Bestätigung — werden im Produkt nachverfolgt.
- Gibt es Support?
- Ja — per E-Mail und im Plattform-Chat. Das ist Produktsupport, keine Rechtsberatung.
Nichtkonformitätsrisiko senken
QReportly hilft Ihnen, einen internen Meldekanal nach HinSchG umzusetzen und Meldungen sicher zu verwalten, mit automatisch überwachten Fristen.
QReportly ist in 7 Ländern verfügbar.
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