Dokumentation für Prüfungen
Elektronisches Register, Eingangsbestätigungen und exportierbare Historie — alles, was Behörden verlangen.
Ende-zu-Ende-VerschlüsselungHosting in der EUKeine IP-ErfassungDSGVO-konformHinSchG & EU-Richtlinie 2019/1937Ende-zu-Ende-VerschlüsselungHosting in der EUKeine IP-ErfassungDSGVO-konformHinSchG & EU-Richtlinie 2019/1937
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Internes Meldesystem nach HinSchG und EU-Richtlinie
Richten Sie schnell einen sicheren Hinweisgeberkanal ein, erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und reduzieren Sie das Sanktionsrisiko.
Schnelle Einführung
Konform in 3 Schritten
Konto erstellen und Unternehmen registrieren
Land, Größe und Abonnement wählen.
Kanal konfigurieren
Rechtsprofil vervollständigen, Beauftragten benennen, QR-Poster generieren.
Veröffentlichen und konform bleiben
Link oder QR-Code teilen. Register und Fristen werden automatisch überwacht.
Warum Organisationen QReportly wählen
Vertrauenswürdiger interner Kanal
Bieten Sie Mitarbeitenden einen vertraulichen Meldeweg, bevor Situationen die Organisation verlassen.
Rechtsdokumente inklusive
Benennungsbeschluss und Hinweisgeber-Richtlinie, im Abonnement enthalten.
Warum der richtige Kanal zählt
Warum reicht eine generische E-Mail nicht?
Ein gemeinsames Postfach erfüllt die HinSchG-Anforderungen nicht und gefährdet Melder und Organisation.
| Physisches Briefkasten | „Meine Tür steht immer offen“ | E-Mail-Dienst |  QReportly Dedizierter Kanal | |
|---|---|---|---|---|
| Echte Anonymität oder Vertraulichkeit | ||||
| Gesetzliche Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen (HinSchG) | ? | |||
| Automatisches elektronisches Register, prüfungssicher | ||||
| Sichere Kommunikation nach der Meldung | ? | |||
| DSGVO-, EU-Richtlinie 2019/1937- und HinSchG-Konformität |
Was die Plattform umfasst
Compliance-Werkzeuge in einem Abonnement
Rechtliche Compliance
7-Tage-Eingangsbestätigung
Automatische Bestätigung beim Melder innerhalb der gesetzlichen Frist nach HinSchG.
Elektronisches Melderegister
Jede Meldung wird protokolliert und für Prüfungen exportierbar.
Rechtsvorlagen inklusive
Benennungsbeschluss und Hinweisgeber-Richtlinie — Word-Vorlagen nach nationalem Recht.
Meldekanal
Sicheres öffentliches Formular
Anonyme oder vertrauliche Meldung — ohne Mitarbeiterkonto.
Tracking-Code und Zugangsschlüssel
Melder können zum Fall zurückkehren, ohne ihre Identität preiszugeben.
QR-Poster und Informationsmaterial
Sofort generierbar für Aushang oder Intranet.
Sicherheit und Daten
Hosting in der Europäischen Union
Infrastruktur ausschließlich in der EU, GDPR-konform.
Isolation pro Organisation
Daten jeder Firma sind getrennt — kein Zugriff über Organisationsgrenzen.
Schutz der Melderidentität
Keine IP-Speicherung im öffentlichen Kanal; Metadaten aus Anhängen entfernt.
Täglicher Betrieb
Fallverwaltung im Dashboard
Status, Fristen und Kommunikation mit dem Melder in einem Workflow.
Rollen und kontrollierter Zugriff
Eigentümer, Administrator und Compliance-Beauftragter mit passenden Rechten.
QReportly-Support in der Plattform
Hilfe bei Einrichtung, Nutzung und Compliance-Fragen direkt im Dashboard.
Was ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und für wen ist es verpflichtend?
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 zum Schutz von Hinweisgebern in nationales Recht um. Das Gesetz verpflichtet bestimmte Organisationen, interne Meldekanäle bereitzustellen, über die Verstöße gegen Rechtsvorschriften unter Wahrung der Vertraulichkeit und des Schutzes vor Repressalien gemeldet werden können.
Anwendungsbereich: Betroffene Unternehmen
Die Pflicht zur Einrichtung eines internen Meldekanals gilt für:
- Juristische Personen mit mindestens 50 Beschäftigten.
- Organisationen in regulierten Bereichen, einschließlich Finanzdienstleistungen, Finanzmärkte, Geldwäscheprävention und weiterer nach geltendem Recht vorgesehener Sektoren, unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
Haftung und Sanktionen bei Nichtkonformität
Die Nichteinhaltung der Pflichten nach dem HinSchG kann Ordnungswidrigkeiten und Maßnahmen der zuständigen Behörden nach sich ziehen. Das Fehlen eines internen Meldekanals, von Verfahren zur Bearbeitung von Meldungen oder einer benannten verantwortlichen Person kann die Organisation rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Risiken aussetzen.
Transparente Preise nach Unternehmensgröße
Keine versteckten Kosten.
In jedem Plan enthalten
- Vertraulicher Webkanal mit Identitätsschutz
- Elektronisches Register und Export für Prüfungen
- Automatische Eingangsbestätigung (max. 7 Tage)
- QR-Poster, Benennungsbeschluss und Hinweisgeber-Richtlinie
- Zugang für Compliance-Beauftragte
- QReportly-Support in der Plattform
Plan 0 – 100 Mitarbeiter
79 € / Monat
Das vollständige Compliance-Paket, dimensioniert für mittelständische Unternehmen.
Tarif auswählenPlan 100 – 250 Mitarbeiter
129 € / Monat
Das vollständige Compliance-Paket, optimiert für wachsende Betriebe.
Tarif auswählenPlan 250 – 500 Mitarbeiter
199 € / Monat
Das vollständige Compliance-Paket für größere Unternehmensstrukturen.
Tarif auswählenPlan 500+ Mitarbeiter
299 € / Monat
Enterprise-Compliance-System für Konzerne und komplexe Holdingstrukturen.
Tarif auswählen
FAQ
- Is QReportly legally compliant?
- Yes. It complies with EU Directive 2019/1937 and GDPR, with EU-only hosting, end-to-end encryption and an automatic electronic register.
- Who is required to implement an internal channel?
- All entities with at least 50 employees, plus those in regulated sectors (financial, AML, etc.) regardless of size. Missing a compliant channel carries fines and reputational risk.
- Can reports be anonymous?
- Yes. No IP addresses are stored, file metadata is stripped automatically, and communication uses a unique access code. The reporter does not need an account.
- Why is a generic email or an "open door" policy not enough?
- Because they do not provide real anonymity, do not generate the mandatory electronic register, do not track the 7-day legal deadline, and do not ensure audit-ready traceability. QReportly addresses all of these risks.
- How long does implementation take?
- From account creation to publishing the channel — under 15 minutes. We automatically generate the QR code, poster, appointment decision and internal policy.
- What happens when I receive a report?
- You get an instant notification, can communicate securely with the reporter (without learning their identity), and the system automatically tracks all legal deadlines.
- Is support available?
- Yes — fast support via email and in-platform chat.
Nichtkonformitätsrisiko senken
QReportly hilft Ihnen, einen internen Meldekanal nach HinSchG umzusetzen und Meldungen sicher zu verwalten — mit automatisch überwachten Fristen.
QReportly ist in 7 Ländern verfügbar.
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