Produktleitfaden
So funktioniert QReportly
QReportly bietet Organisationen einen digitalen Kanal zum Empfang und zur Verwaltung von Meldungen, mit sicherer Kommunikation, elektronischem Register und Fristüberwachung.
1
Kanal veröffentlichen
Sie erhalten eine eigene Seite, über die Mitarbeitende und Partner eine Meldung einreichen können. Teilen Sie den Link oder QR-Code in der Organisation.
2
Meldung empfangen
Die benannte Person wird benachrichtigt und kann den Fall im Workspace der Organisation öffnen.
3
Mit dem Hinweisgeber kommunizieren
Der Hinweisgeber kann die Unterhaltung mit einem eindeutigen Zugangscode fortsetzen, auch bei anonymer Meldung.
Kanal einrichten
Erstellen Sie ein Konto und veröffentlichen Sie die Meldeseite für Ihre Organisation.
4
Fristen verfolgen
QReportly hilft Ihnen, die Eingangsbestätigung und die weiteren Schritte der Fallbearbeitung zu verfolgen.
Die automatische Bestätigung informiert den Hinweisgeber, dass die Meldung eingegangen ist. Prüfung der Meldung und Erfüllung der gesetzlichen Pflichten bleiben Aufgabe der Organisation.
5
Register führen
Meldungen und zugehörige Aktivitäten sind in einem elektronischen Register organisiert, zugänglich für autorisierte Personen in der Organisation.
Wichtiger Hinweis
QReportly ist eine Software zur Verwaltung eines internen Meldekanals. Die Nutzung der Plattform garantiert für sich genommen nicht die rechtliche Compliance der Organisation. Die Organisation bleibt verantwortlich für die Benennung der zuständigen Person, interne Verfahren, Prüfung der Meldungen und die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Pflichten.
In 5 Schritten
Schritt 1
Kanal veröffentlichen
Eigener Link oder QR-Code für Mitarbeitende und Partner
Schritt 2
Meldung empfangen
Benachrichtigung an die benannte Person, Zugriff im Workspace
Schritt 3
Fall bearbeiten
Kommunikation per Zugangscode, Fristen und elektronisches Register
Ressourcen
Trust Center, Dokumentation und Länderleitfäden für Sicherheitsdetails und rechtlichen Kontext.
Praktische Artikel zu internen Meldekanälen und Richtlinie 2019/1937.
QReportly-Blog →Bereit, den Kanal zu öffnen?
QReportly hilft Ihnen, den internen Meldekanal zu verwalten: Eingang, Kommunikation, Fristen und Register an einem Ort.