Legalább 50 fős szervezeteknek
A bejelentővédelmi törvény a jogszabályi feltételek szerint előírja a belső csatorna biztosítását a jogsértések bejelentésére.
Titkosítás átvitel közben (TLS)EU-s tárhelyNincs IP-követésGDPR-re tervezveBejelentővédelmi törvény és EU 2019/1937 irányelvTitkosítás átvitel közben (TLS)EU-s tárhelyNincs IP-követésGDPR-re tervezveBejelentővédelmi törvény és EU 2019/1937 irányelv
Titkosítás átvitel közben (TLS)EU-s tárhelyNincs IP-követésGDPR-re tervezveBejelentővédelmi törvény és EU 2019/1937 irányelvTitkosítás átvitel közben (TLS)EU-s tárhelyNincs IP-követésGDPR-re tervezveBejelentővédelmi törvény és EU 2019/1937 irányelv
Titkosítás átvitel közben (TLS)EU-s tárhelyNincs IP-követésGDPR-re tervezveBejelentővédelmi törvény és EU 2019/1937 irányelv
Belső bejelentőcsatorna az EU 2019/1937 irányelvhez
Gyorsan üzembe helyezhető biztonságos csatorna: teljesítse a jogi követelményeket és csökkentse a szankciók kockázatát.
Ügyfeleink
Kinek szól a QReportly
Szabályozott ágazatok
Pénzügyi szolgáltatások, piacok, pénzmosás elleni terület és más törvényben nevesített szektorok, 50 fő alatt is.
Csoportok, könyvelők és HR
Egy fiók, több szervezet. Minden cég saját csatornát, nyilvántartást és hozzáférést kap, az ügyek nem keverednek.
Nincs belső kijelölt személy
A szoftvert az Ön által kijelölt személlyel használja.
Gyors bevezetés
Élesítés 3 lépésben
Fiók létrehozása és cég regisztrálása
Ország, méret és előfizetés aktiválása.
Csatorna beállítása
Jogi profil, tisztviselő kijelölése, QR-plakát generálása.
Tegye közzé a csatornát
Link vagy QR megosztása. A nyilvántartás és határidők automatikusan követettek.
Miért választják a szervezetek a QReportlyt
Ellenőrzésre kész dokumentáció
A bejelentések elektronikus nyilvántartása, a visszaigazolások és az exportálható előzmény: minden dokumentum egy helyen, amellyel igazolható, hogy a folyamat helyesen van kezelve.
Bizalmas belső csatorna
Biztonságos, bizalmas teret biztosít a munkatársaknak a jogsértések bejelentésére, átlátható kezelési folyamattal.
Jogi dokumentumok mellékelve
Megkapja a belső csatorna bevezetéséhez szükséges dokumentumokat, beleértve a felelős személy kijelöléséről szóló döntést és a bejelentőpolitikát, az előfizetés részeként.
Miért számít, milyen csatornát használ
Egy e-mail fogadhat bejelentést. A QReportly a folyamatot kezeli.
Egy általános postaláda, egy Excel vagy egy improvizált űrlap eleinte elegendőnek tűnhet. De amikor bejelentést kell kezelni, határidőket tartani és bizonyítani a helyes eljárást, gyorsan kiderülnek a korlátok.
A QReportly a teljes belső bejelentési folyamatra épül, nem csak a bejelentés fogadására.
 QReportly | E-mail / Excel / improvizált megoldás |
|---|---|
Dedikált belső bejelentőcsatorna | Általános postaláda vagy szétszórt eszközök |
Anonim bejelentés | Az anonimitás nem garantált |
Nincs IP-tárolás a bejelentőcsatornában | Az eszköztől és a beállítástól függ |
Visszaigazolás legfeljebb 7 napon belül | ! Manuálisan kell követni |
Elektronikus bejelentési nyilvántartás | ! Excel / manuális nyilvántartás |
Határidők és intézkedések könnyen követhetők | A csapat memóriájától és fegyelmétől függ |
Biztonságos kommunikáció a bejelentővel | ! Korlátozza az e-mail és a meglévő beállítás |
Központosított előzmény és nyomon követhetőség | ! E-mailek és dokumentumok között szétszórva |
Ellenőrzésre kész dokumentáció | Belsőleg kell szervezni és fenntartani |
A bejelentővédelmi törvény folyamataira tervezve | Nem erre a célra készült |
A különbség?
E-maillel megkapja az üzenetet. A QReportlyvel a folyamatot kezeli.
A QReportly segít egy rendszerben központosítani a bejelentőcsatornát, a nyilvántartást, a kommunikációt, a határidőket és az előzményt, csökkentve az Exceltől, postaládáktól és improvizált eljárásoktól való függést.
Mit tartalmaz a platform
Megfelelőségi eszközök egy előfizetésben
Jogi megfelelőség
7 napos visszaigazolás
A platform automatizálja a visszaigazoló üzenetet a jogi határidőn belül. A határidő betartásának jogi felelőssége a szervezeté marad.
Elektronikus ügyregiszter
Minden bejelentés naplózva és exportálható ellenőrzésre.
Jogi sablonok mellékelve
Kijelölési határozat és bejelentőpolitika Word formátumban.
Bejelentői csatorna
Biztonságos nyilvános űrlap
Anonim vagy bizalmas bejelentés munkavállalói fiók nélkül.
Követőkód és hozzáférési kulcs
A bejelentő visszatérhet az ügyhöz anélkül, hogy felfedné kilétét.
QR-plakát és tájékoztató anyagok
Azonnal generálható hirdetőtáblára vagy intranetre.
Biztonság és adatok
Hosting az Európai Unióban
A bejelentések tartalma és az elsődleges éles adatok az EU-ban vannak tárolva. Kiegészítő szolgáltatók korlátozott fiókadatokat kezelhetnek az EGT-n kívül, GDPR-átviteli garanciákkal.
Szervezeti elkülönítés
Minden cég adatai különállóak.
Bejelentő identitásvédelem
Nincs IP-naplózás; metaadatok eltávolítva a mellékletekből.
Napi működés
Ügykezelő irányítópult
Státusz, határidők és kommunikáció egy folyamatban.
Szerepkörök és hozzáférés
Tulajdonos, adminisztrátor és megfelelőségi tisztviselő.
QReportly támogatás a platformon
Segítség beállításhoz és megfelelőséghez a panelből.
Mi a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló törvény, és kikre vonatkozik kötelezően?
A közérdekű bejelentésekről szóló törvény ülteti át nemzeti jogba az (EU) 2019/1937 irányelvet a jogszabálysértések bejelentését végző személyek védelméről. A jogszabály bizonyos szervezeteket kötelez arra, hogy munkavállalók és együttműködők számára belső csatornákat biztosítsanak, amelyeken törvénysértések bizalmasan és megtorlás elleni védelem mellett jelenthetők be.
Alkalmazási kör: Érintett szervezetek
A belső bejelentési csatorna bevezetésének kötelezettsége az alábbiakra vonatkozik:
- Legalább 50 munkavállalót foglalkoztató jogi személyekre.
- Szabályozott ágazatokban működő szervezetekre, beleértve a pénzügyi szolgáltatásokat, pénzügyi piacokat, a pénzmosás elleni védelmet és az alkalmazandó jogszabályok által előírt egyéb ágazatokat, függetlenül a létszámotól.
Jogi felelősség és a meg nem felelés kockázatai
A törvényben előírt kötelezettségek be nem tartása szabálysértési szankciókat és az illetékes hatóságok intézkedéseit vonhatja maga után. A belső bejelentési csatorna, a bejelentések kezelésére vonatkozó eljárások vagy az azokat adminisztráló kijelölt személy hiánya jogi, pénzügyi és reputációs kockázatoknak teheti ki a szervezetet.
Átlátható árak szervezetméret szerint
Nincs rejtett költség.
Gyakori kérdések
- A QReportly „jogilag megfelelő”?
- A termék a 2019/1937/EU irányelvhez és a GDPR-hoz igazodik: elsődleges EU-tárhely, TLS a forgalomban, szervezeti hozzáférés-szabályozás és elektronikus nyilvántartás. A törvényi kötelezettség a szervezeté marad.
- Kinek kell jellemzően belső csatorna Magyarországon?
- 50+ fős munkáltatók, közszféra és szabályozott szektorok, a 2023. évi XXV. törvény keretei szerint. Erősítse meg magyar jogi tanácsadóval.
- Lehetnek anonim bejelentések?
- Igen. Nem tárolunk bejelentői IP-t, a fájl-metaadatok eltávolításra kerülnek, a kommunikáció hozzáférési kóddal megy. Nincs szükség munkavállalói fiókra.
- Miért nem elég egy általános e-mail?
- Az e-mail metaadatokat fed fel, nem készít elektronikus nyilvántartást és nem követi a 7 napos határidőt. A termék csatornát, nyilvántartást és határidőket ad — a kötelezettség a szervezeté marad.
- Mennyi az üzembe helyezés?
- A fiók létrehozásától a csatorna közzétételéig általában 15 perc alatt. QR, plakát és Word sablonok készülnek.
- Mi történik bejelentéskor?
- A kijelölt személy e-mail értesítést kap. A bejelentővel identitás nélkül lehet kommunikálni. A termék követi a határidőket, köztük a 7 napos visszaigazolást.
- Van támogatás?
- Igen — e-mail és platformos chat. Terméktámogatás, nem jogi tanácsadás.
Csökkentse a megfelelőségi kockázatot
A QReportly segít belső bejelentőcsatornát működtetni és biztonságosan kezelni az ügyeket, automatikusan követett határidőkkel.
A QReportly 7 országban érhető el.
RomániaSpanyolországNémetországLengyelországOlaszországMagyarországBulgáriaRomániaSpanyolországNémetországLengyelországOlaszországMagyarországBulgáriaRomániaSpanyolországNémetországLengyelországOlaszországMagyarországBulgária