Termékútmutató
Hogyan működik a QReportly
A QReportly digitális csatornát biztosít a szervezeteknek a bejelentések fogadására és kezelésére, biztonságos kommunikációval, elektronikus nyilvántartással és határidő-követéssel.
1
Publikálja a csatornát
Kap egy dedikált oldalt, amelyet a munkavállalók és együttműködők bejelentés küldésére használhatnak. A szervezetben megoszthatja a linket vagy a QR-kódot.
2
Fogadja a bejelentést
A kijelölt személy értesítést kap, és a szervezet workspace-éből megnyithatja az ügyet.
3
Kommunikál a bejelentővel
A bejelentő egyedi hozzáférési kóddal folytathatja a beszélgetést, akkor is, ha anonim módon jelent.
Állítsa be a csatornát
Hozzon létre fiókot, és tegye közzé szervezete bejelentési oldalát.
4
Követi a határidőket
A QReportly segít követni a visszaigazolást és a bejelentés kezelésének további szakaszait.
Az automatikus visszaigazolás tájékoztatja a bejelentőt, hogy a bejelentés megérkezett. A bejelentés vizsgálata és a jogi kötelezettségek teljesítése a szervezet felelőssége marad.
5
Vezeti a nyilvántartást
A bejelentések és a kapcsolódó tevékenység elektronikus nyilvántartásban vannak rendszerezve, a szervezet jogosult személyei számára hozzáférhetően.
Fontos megjegyzés
A QReportly szoftvereszköz a belső bejelentőcsatorna adminisztrálásához. A platform használata önmagában nem garantálja a szervezet jogi megfelelőségét. A szervezet felelős marad az illetékes személy kijelöléséért, a belső eljárásokért, a bejelentések vizsgálatáért és az alkalmazandó jogi kötelezettségek teljesítéséért.
5 lépésben
1. lépés
Publikálja a csatornát
Dedikált link vagy QR-kód a munkavállalóknak és együttműködőknek
2. lépés
Fogadja a bejelentést
Értesítés a kijelölt személynek, hozzáférés a workspace-ből
3. lépés
Kezeli az ügyet
Kommunikáció hozzáférési kóddal, határidők és elektronikus nyilvántartás
Források
Trust Center, dokumentáció és országútmutatók a biztonsági részletekhez és a jogi kontextushoz.
Gyakorlati cikkek a belső bejelentőcsatornákról és a 2019/1937 irányelvről.
QReportly blog →Készen áll a csatorna megnyitására?
A QReportly segít adminisztrálni a belső bejelentőcsatornát: fogadás, kommunikáció, határidők és nyilvántartás egy helyen.